{"id":4554,"date":"2025-10-13T01:52:00","date_gmt":"2025-10-13T01:52:00","guid":{"rendered":"https:\/\/sedanoc.rwdesarrollos2.es\/las-10-claves-para-pymes-y-autonomos-de-la-nueva-obligacion-de-facturacion-y-evitar-multas-de-50-000-euros\/"},"modified":"2026-05-18T15:29:21","modified_gmt":"2026-05-18T14:29:21","slug":"las-10-claves-para-pymes-y-autonomos-de-la-nueva-obligacion-de-facturacion-y-evitar-multas-de-50-000-euros","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sedanoc.rwdesarrollos2.es\/es\/actualidad\/las-10-claves-para-pymes-y-autonomos-de-la-nueva-obligacion-de-facturacion-y-evitar-multas-de-50-000-euros\/","title":{"rendered":"LAS 10 CLAVES PARA PYMES Y AUT\u00d3NOMOS DE LA NUEVA OBLIGACI\u00d3N DE FACTURACI\u00d3N Y EVITAR MULTAS DE 50.000 EUROS"},"content":{"rendered":"<ul>\n<li><b><i>Los empresarios deber&aacute;n tener programas que se conecten con el fisco en 2026<\/i><\/b><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><b><i>Las empresas y aut&oacute;nomos afrontan multas de 50.000 euros en 2026 por incumplir con la obligaci&oacute;n de tener un Sistema Inform&aacute;tico de Facturaci&oacute;n (SIF) o que carezca de alguno de los requisitos que tienen que tener estos programas.<\/i><\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p>Los contribuyentes que paguen el impuesto sobre Sociedades deber&aacute;n contar con estos sistemas a partir del 1 de enero de 2026; el resto, como aut&oacute;nomos sujetos a IRPF, a partir del 1 de julio de 2026. A medida que se acerca la obligaci&oacute;n, la Agencia Tributaria ha ido concretando, cambiando y matizando toda la informaci&oacute;n al respecto. Estas son las claves para entender qu&eacute; es Verifactu y a qui&eacute;n afecta.<\/p>\n<h3><b>&iquest;QU&Eacute; ES VERIFACTU?<\/b><\/h3>\n<p><b>Lo que en la actualidad se conoce err&oacute;neamente como Verifactu son los nuevos requisitos que deben cumplir los Sistemas Inform&aacute;ticos de Facturaci&oacute;n (SIF)para que empresas y aut&oacute;nomos emitan las facturas, con el objetivo de impedir que se declare menos IVA. Estos programas deber&aacute;n permitir expedir, generar y guardar facturas, y adem&aacute;s, poder conectarse con la Agencia Tributaria para remitirle la informaci&oacute;n.<\/b><\/p>\n<p>Los empresarios no est&aacute;n obligados a compartir de manera autom&aacute;tica todas sus facturas con el fisco, basta con que tengan un sistema de facturaci&oacute;n que cumplan con los requisitos y que, en caso de requerimiento de Hacienda, puedan conectarse con la Administraci&oacute;n para enviar los datos solicitados. No obstante, aquellos sistemas que s&iacute; comparten de forma inmediata las facturas con el fisco son los llamados Verifactu y los profesionales podr&aacute;n decidir si los prefieren o no. De momento, no es obligatorio el intercambio autom&aacute;tico de la facturaci&oacute;n, aunque el fisco no descarta que lo sea en un futuro.<\/p>\n<h3><b>&iquest;QU&Eacute; ES UN SIF?<\/b><\/h3>\n<p><b>Los Sistemas Inform&aacute;ticos de Facturaci&oacute;n son aquellos que permiten expedir facturas, guardarlas y procesar la informaci&oacute;n con otras finalidades como elaborar libros de contabilidad, del IVAo IRPF. Estos programas deber&aacute;n tener la certificaci&oacute;n de que cumplen con todos los requisitos de la Agencia Tributaria, garantizar que las facturas una vez expedidas no pueden ser modificadas para evitar el fraude, permitir la firma electr&oacute;nica en las mismas y generar un QR en cada factura con toda su informaci&oacute;n.<\/b><\/p>\n<h3><b>&iquest;A QUI&Eacute;N AFECTA?<\/b><\/h3>\n<p>Est&aacute;n obligados a tener un sistema de facturaci&oacute;n empresas y aut&oacute;nomos que cumplan cuatro requisitos: que no facturen de forma exclusiva a mano; que no est&eacute;n acogidos al Suministro Inmediato de Informaci&oacute;n (SII), obligatorio para las compa&ntilde;&iacute;as que facturan m&aacute;s de seis millones de euros al a&ntilde;o; que no tengan el domicilio fiscal en Pa&iacute;s Vasco o Navarra; que no est&eacute;n exentos con la obligaci&oacute;n de cumplir con estos programas, como profesionales de la agricultura, ganader&iacute;a y pesca que no est&aacute;n obligados a expedir factura o los que operan en r&eacute;gimen simplificado del IVA.<\/p>\n<h3><b>FACTURACI&Oacute;N A MANO<\/b><\/h3>\n<p><b>La Agencia Tributaria indica que los profesionales que facturan exclusivamente a mano no tendr&aacute;n que cumplir con esta obligaci&oacute;n. Pero, eso s&iacute;, si en alg&uacute;n momento utilizan un sistema inform&aacute;tico para emitirlas, a partir de ah&iacute; ser&aacute; obligatorio que cuenten con un programa autorizado o utilizar la aplicaci&oacute;n gratuita del fisco.<\/b><\/p>\n<h3><b>&iquest;QU&Eacute; PASA CON WORD O EXCEL?<\/b><\/h3>\n<p><b>Este es uno de los puntos en los que m&aacute;s dudas hay. Hacienda aclara que depender&aacute; de los usos que los profesionales les den a estos sistemas.<\/b><\/p>\n<p>Si utilizan un Word o Excel para introducir los datos de la factura, expedirla y conservarlas, no tendr&aacute;n que tener un sistema inform&aacute;tico de facturaci&oacute;n. Pero, si adem&aacute;s usan estas hojas de c&aacute;lculo o de escritura para procesar los datos, es decir, generar libros de contabilidad, de registro del IVAo del IRPF, entonces el Word o el Excel deber&aacute;n cumplir con los criterios que se le exige a un SIF. La Agencia Tributaria podr&aacute; verificar si estos programas cumplen o no en funci&oacute;n de las herramientas y capacidades que utilicen.<\/p>\n<h3><b>NEGOCIOS F&Iacute;SICOS Y &ldquo;ONLINE&rdquo;<\/b><\/h3>\n<p><b>Los peque&ntilde;os negocios, como bares o tiendas, ya sean f&iacute;sicos u online que emitan facturas simplificadas a los clientes (recibos) tambi&eacute;n deber&aacute;n contar con la obligaci&oacute;n de tener un sistema de facturaci&oacute;n que cumpla con los nuevos requisitos y, en el caso de que el programa sea Verifactu, compartir toda su facturaci&oacute;n con Hacienda.<\/b><\/p>\n<h3><b>MICROPYMES<\/b><\/h3>\n<p>Las micropymes con hasta tres empleados podr&aacute;n solicitar hasta el pr&oacute;ximo 31 de octubre el Kit Digital que otorga un importe m&aacute;ximo de 2.000 euros para financiar la adquisici&oacute;n de estos sistemas de facturaci&oacute;n. No obstante, tambi&eacute;n podr&aacute;n optar por utilizar la aplicaci&oacute;n gratuita de la Agencia Tributaria para cumplir con las obligaciones de facturaci&oacute;n, aunque est&aacute; limitada solo para empresas y aut&oacute;nomos que realicen un n&uacute;mero bajo de facturas al a&ntilde;o sin concretar cuantas.<\/p>\n<h3><b>ACTIVIDAD DE ALQUILER<\/b><\/h3>\n<p><b>Las personas que alquilen inmuebles estar&aacute;n exentas de la obligaci&oacute;n de utilizar un SIF. No obstante, si realizan una actividad econ&oacute;mica, para lo que se exige que se tenga al menos a una persona contratada a jornada completa, s&iacute; tendr&aacute;n que<\/b> <b>cumplir con la nueva obligaci&oacute;n. Tambi&eacute;n deber&aacute;n contar con estos nuevos programas aquellos que alquilen pisos tur&iacute;sticos y ofrezcan alg&uacute;n servicio complementario de la industria hotelera como limpieza de habitaciones o cambio de ropa de cama.<\/b><\/p>\n<h3><b>&iquest;PARA QU&Eacute; SIRVE EL QR?<\/b><\/h3>\n<p>El c&oacute;digo QR que deber&aacute;n tener todas las facturas emitidas (aunque si son facturas electr&oacute;nicas se sustituir&aacute; por una URL) permitir&aacute; al receptor de la misma obtener todos los datos y comprobar si el documento se encuentra o no en poder de la Agencia Tributaria, lo que le garantizar&aacute; que el proveedor no realiza fraude fiscal ni le repercute un IVA que no declara. Asimismo, este mismo receptor, si lo desea podr&aacute; remitir al fisco todos los datos de la factura para dejar constancia de su existencia o para un futuro cotejo.<\/p>\n<h3><b>FACTURA DIGITAL<\/b><\/h3>\n<p><b>La obligaci&oacute;n de tener un sistema inform&aacute;tico para expedir facturas que impida su modificaci&oacute;n y que pueda conectarse con Hacienda nada tiene que ver con la futura obligaci&oacute;n de que pymes y aut&oacute;nomos facturen de forma electr&oacute;nica. Este segundo deber, que emana de la Ley Crea y Crece de 2022, afecta a empresarios que facturen menos de 8 millones de euros al a&ntilde;o y pretende poner fin al papel. De momento, Hacienda mantiene congelada la aplicaci&oacute;n de la norma, aunque se espera a partir de 2027.<\/b><\/p>\n<p><i>Fuente:<\/i> elEconomista<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Los empresarios deber&aacute;n tener programas que se conecten con el fisco en 2026 Las empresas y aut&oacute;nomos afrontan multas de 50.000 euros en 2026 por incumplir con la obligaci&oacute;n de tener un Sistema Inform&aacute;tico de Facturaci&oacute;n (SIF) o que carezca de alguno de los requisitos que tienen que tener estos programas. 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