• El Govern dona aire a empreses i professionals: el sistema Verifactu, cridat a canviar la forma de facturar a Espanya, no serà obligatori el 2026, sinó el 2027

SEGONS HA ANUNCIAT HISENDA, LES NOVES DATES SERAN:

1 de gener de 2027 per a empreses que tributen per l’Impost sobre Societats.

1 de juliol de 2027 per a autònoms i la resta de pimes.

L’ajornament respon a les pressions d’organitzacions empresarials i associacions d’autònoms, que venien alertant de la dificultat per adaptar-se a temps al nou model de facturació.

Però que hi hagi un any més no significa que puguem oblidar-nos de Verifactu. Per a moltes empreses, el 2026 serà l’any clau per preparar canvis en programes de facturació, processos interns i formació de l’equip.

QUÈ ÉS EXACTAMENT VERIFACTU?

Verifactu és el sistema definit per l’Agència Tributària que fixa com han de funcionar els programes informàtics de facturació per garantir que els registres:

siguin íntegres i inalterables,

quedin correctament traçats i conservats,

i puguin enviar-se en temps real a Hisenda.

No és “un altre model de factura electrònica” a l’ús, sinó una capa de control antifrau que s’integra en els sistemes de facturació (SIF):

cada factura tindrà un identificador únic,

s’encadenen mitjançant empremtes digitals (hash),

s’incorpora un codi QR i una llegenda de factura verificable,

qualsevol canvi exigeix una factura rectificativa, mai esborrar l’original.

El marc neix de la Llei 11/2021 de lluita contra el frau i es desenvolupa en el Reial Decret 1007/2023, que ja va fixar els requisits tècnics dels sistemes de facturació.

A QUI AFECTA A LA PRÀCTICA?

Verifactu serà obligatori per a:

Empreses i professionals que hagin d’emetre factures a efectes de l’AEAT.

Pimes i autònoms de pràcticament tots els sectors (comerç, serveis, despatxos, immobiliàries, etc.).

Proveïdors de programari de facturació que operin a Espanya.

Queden fora els sistemes propis d’Hisendes forals com TicketBAI al País Basc, que segueixen la seva pròpia normativa.

COM IMPACTA AQUEST RETARD EN PIMES, AUTÒNOMS I DESPATXOS

L’ajornament al 2027 es viu com “un respir” per a moltes pimes i autònoms que veien el 2026 massa a prop, especialment els qui encara treballen amb sistemes molt bàsics (Excel, plantilles manuals, facturació en paper).

No obstant això:

la direcció de la normativa no canvia: Hisenda avança cap a un control molt més fi de la facturació;

els qui aprofitin el 2026 per adaptar-se de forma ordenada arribaran al 2027 con avantatge competitiu;

deixar-ho per a última hora obligarà a migracions apresurades, compres de programari sense comparar i formació improvisada.

Una oportunitat per a assessories i despatxos

Per a assessories fiscals, comptables i laborals, Verifactu suposa:

revisar i homogeneïtzar la facturació de tots els seus clients,

decidir quin programari recomanar o implantar,

formar equips interns i clients en l’ús correcte del sistema,

redissenyar processos de recopilació d’informació (menys papers solts, més integracions).

Qui es posicioni ara com a “despatx que t’acompanya en la transició a Verifactu” tindrà un clar avantatge comercial enfront dels qui reaccionin tard.

QUÈ HAURIA DE FER UNA EMPRESA EL 2026 PER ARRIBAR PREPARADA AL 2027?

El nou calendari dona marge per treballar amb cap. Algunes línies d’acció:

1) Auditoria de facturació i eines

Amb quins programes factures? Són ja compatibles o tenen full de ruta per a Verifactu?

Seguesques generant factures en Word/Excel o sistemes casolans?

Tens diferents programes per a TPV, facturació en línia i gestió comptable que no parlen entre si?

El primer pas és mapejar l’ecosistema actual: només així es podran planificar migracions o unificació de sistemes.

2) Triar proveïdor de programari amb visió a mitjà termini

No es tracta només de “complir Verifactu”:

compara solucions que integrin comptabilitat, facturació, informes i connexió bancària,

revisa el seu suport, seguretat i capacitat d’adaptació a canvis normatius,

valora si facilita el treball conjunt amb la teva assessoria o departament financer.

Els fabricants ja estan adaptant els seus productes al reglament i molts destaquen el seu mòdul Verifactu com a argument comercial.

REVISAR PROCESSOS INTERNS LIGATS A LA FACTURA

Verifactu obligarà a ser més disciplinats en:

emissió de factures (dates, numeració, rectificatives),

temps de registre d’operacions,

arxiu i traçabilitat de documents.

És un bon moment per a:

documentar qui pot emetre factures i com,

establir controls (doble revisió en certs imports, validacions, etc.),

reduir excepcions i “factures manuals” que després donen problemes.

4) Formar l’equip en fiscalitat i facturació digital

Sense formació, qualsevol canvi tecnològic es converteix en un problema. Àrees clau:

fonaments d’IVA, IRPF i Impost sobre Societats lligats a la factura,

normativa antifrau i objectius de Verifactu,

ús pràctic del nou programari de facturació,

fluxos de treball entre administració, comercial, magatzem, etc.

Per a responsables administratius, comptables i de facturació, aquest pot ser el moment de reciclar-se en comptabilitat i fiscalitat aplicada a eines digitals.

I SI LA MEVA EMPRESA JA S’ESTAVA ADAPTANT PER AL 2026?

Algunes companyies i despatxos ja tenien molt avançat el seu projecte d’adaptació a Verifactu. El retard pot generar sensació de “feina perduda”, però en realitat:

arribaràs abans que altres a un sistema més segur, traçable i professional;

podràs amortitzar la inversió en programari i formació amb més calma,

oferiràs als teus clients i proveïdors una imatge d’empresa avançada i complidora.

Té poc sentit “desfer el camí” o paralitzar projectes: el lògic és culminar-los i dedicar el 2026 a estabilitzar processos, corregir errors i consolidar la nova forma de treballar.

El retard de Verifactu al 2027 no és un canvi de rumb, sinó un ajornament estratègic perquè el teixit empresarial pugui adaptar-se amb certa lògica. El missatge de fons continua sent el mateix:

fi del programari “de doble ús” i de la facturació opaca,

més control en temps (gairebé) real per part de l’Agència Tributària,

una facturació més digital, traçable i professional.

Per a pimes, autònoms i despatxos, l’any extra és una oportunitat per a:

revisar eines i processos,

negociar amb calma la migració de programari,

i formar l’equip administratiu i comptable en la nova realitat de la facturació electrònica i el compliment tributari.

Qui utilitzi aquest temps per anticipar-se, el 2027 no veurà Verifactu com una amenaça, sinó com un marc més de professionalització i seguretat jurídica en la seva gestió empresarial.

Font: EANE