• Els empresaris hauran de tenir programes que es connectin amb el fisc el 2026

• Les empreses i autònoms afronten multes de 50.000 euros el 2026 per incomplir l’obligació de tenir un Sistema Informàtic de Facturació (SIF) o que aquest manqui d’algun dels requisits que han de tenir aquests programes.

Els contribuents que paguin l’impost sobre Societats hauran de comptar amb aquests sistemes a partir de l’1 de gener de 2026; la resta, com ara autònoms subjectes a l’IRPF, a partir de l’1 de juliol de 2026. A mesura que s’acosta l’obligació, l’Agència Tributària ha anat concretant, canviant i matisant tota la informació al respecte. Aquestes són les claus per entendre què és Verifactu i a qui afecta.

QUÈ ÉS VERIFACTU?

El que actualment es coneix erròniament com a Verifactu són els nous requisits que han de complir els Sistemes Informàtics de Facturació (SIF) perquè empreses i autònoms emetin les factures, amb l’objectiu d’impedir que es declari menys IVA. Aquests programes hauran de permetre expedir, generar i desar factures, i a més, poder connectar-se amb l’Agència Tributària per remetre-li la informació.

Els empresaris no estan obligats a compartir de manera automàtica totes les seves factures con el fisc, n’hi ha prou que tinguin un sistema de facturació que compleixi els requisits i que, en cas de requeriment d’Hisenda, puguin connectar-se amb l’Administració per enviar les dades sol·licitades. No obstant això, aquells sistemes que sí que comparteixen de forma immediata les factures amb el fisc són els anomenats Verifactu i els professionals podran decidir si els prefereixen o no. De moment, no és obligatori l’intercanvi automàtic de la facturació, encara que el fisc no descarta que ho sigui en un futur.

QUÈ ÉS UN SIF?

Els Sistemes Informàtics de Facturació són aquells que permeten expedir factures, desar-les i processar la informació amb altres finalitats com ara elaborar llibres de comptabilitat, de l’IVA o de l’IRPF. Aquests programes hauran de tenir la certificació que compleixen tots els requisits de l’Agència Tributaria, garantir que les factures una vegada expedides no es poden modificar per evitar el frau, permetre la signatura electrònica en aquestes i generar un QR a cada factura amb tota la seva informació.

A QUI AFECTA?

Estan obligats a tenir un sistema de facturació empreses i autònoms que compleixin quatre requisits: que no facturin de forma exclusiva a mà; que no estiguin acollits al Subministrament Immediat d’Informació (SII), obligatori per a les companyies que facturen més de sis milions d’euros a l’any; que no tinguin el domicili fiscal al País Basc o Navarra; que no estiguin exempts de l’obligació de complir amb aquests programes, com ara professionals de l’agricultura, ramaderia i pesca que no estan obligats a expedir factura o els que operen en règim simplificat de l’IVA.

FACTURACIÓ A MÀ

Anuncis de l’Agència Tributària indiquen que els professionals que facturen exclusivament a mà no hauran de complir amb aquesta obligació. Però, això sí, si en algun moment utilitzen un sistema informàtic per emetre-les, a partir d’aquell moment serà obligatori que comptin com un programa autoritzat o utilitzar l’aplicació gratuïta del fisc.

QUÈ PASSA AMB WORD O EXCEL?

Aquest és un dels punts en què hi ha més dubtes. Hisenda dóna clarícia que dependrà dels usos que els professionals els donin a aquests sistemes.

Si utilitzen un Word o Excel per introduir les dades de la factura, expedir-la i conservar-les, no hauran de tenir un sistema informàtic de facturació. Però, si a més usen aquests fulls de càlcul o d’escriptura per processar les dades, és a dir, generar llibres de comptabilitat, de registre de l’IVA o de l’IRPF, llavors el Word o l’Excel hauran de complir els criteris que s’exigeixen a un SIF. L’Agència Tributària podrà verificar si aquests programes compleixen o no en funció de les eines i capacitats que utilitzin.

NEGOCIS FÍSICS I “ONLINE”

Els petits negocis, com ara bars o botigues, ja siguin físics o online que emetin factures simplificades als clients (rebuts) també hauran de comptar amb l’obligació de tenir un sistema de facturació que compleixi els nous requisits i, en el cas que el programa sigui Verifactu, compartir tota la seva facturació amb Hisenda.

MICROPIEMES

Les micropimes amb fins a tres empleats podran sol·licitar fins al proper 31 d’octubre el Kit Digital que atorga un import màxim de 2.000 euros per finançar l’adquisició d’aquests sistemes de facturació. No obstant això, també podran optar per utilitzar l’aplicació gratuïta de l’Agència Tributària per complir les obligacions de facturació, encara que està limitada només per a empreses i autònoms que realitzin un nombre baix de factures a l’any sense concretar quantes.

ACTIVITAT DE LLOGUER

Les persones que lloguin immobles estaran exemptes de l’obligació d’utilitzar un SIF. No obstant això, si realitzen una activitat econòmica, per a la qual s’exigeix que es tingui almenys una persona contractada a jornada completa, sí que hauran de complir la nova obligació. També hauran de comptar amb aquests nous programes aquells que lloguin pisos turístics i ofereixin algun servei complementari de la indústria hotelera com ara neteja d’habitacions o canvi de roba de llit.

PER A QUÈ SERVEIX EL QR?

El codi QR que hauran de tenir totes les factures emeses (encara que si són factures electròniques se substituirà per una URL) permetrà al receptor d’aquesta obtenir totes les dades i comprovar si el document es troba o no en poder de l’Agència Tributària, fet que li garantirà que el proveïdor no realitza frau fiscal ni li repercuteix un IVA que no declara. Així mateix, aquest mateix receptor, si ho desitja, podrà remetre al fisc totes les dades de la factura per deixar constància de la seva existència o per a un futur acarament.

FACTURA DIGITAL

L’obligació de tenir un sistema informàtic per expedir factures que impedeixi la seva modificació i que pugui connectar-se amb Hisenda no té res a veure amb la futura obligació que pimes i autònoms facturin de forma electrònica. Aquest segon deure, que emana de la Llei Crea i Creix de 2022, afecta empresaris que facturin menys de 8 milions d’euros a l’any i pretén posar fi al paper. De moment, Hisenda manté congelada l’aplicació de la norma, tot i que s’espera a partir de 2027.

Font: elEconomista